Samenvatting
Je houdt diverse financiële administraties, zoals activa-, leningen-, project-, subsidie-, de verplichtingen- en salarisadministratie bij, zodat alle financiële gegevens op orde zijn en de uitval zo veel mogelijk wordt geminimaliseerd (operational excellence). Je registreert, verwerkt en controleert gegevens in deze administraties op een juiste, efficiënte en accurate wijze. Daarnaast beheer je de stamgegevens van onze leveranciers.
✓Een salaris van min. €3978,- en max. €5017,-
✓Dit is een functie voor 36 uur per week
✓Vakantiegeld en een 6% eindejaarsuitkering
✓Je hebt allerlei trainings- en opleidingsmogelijkheden (waaronder een persoonlijk budget), want we investeren graag in jou
✓Je hebt pensioenopbouw met een mooie bijdrage vanuit Lieven de Key
✓Een werkplek in het hart van Amsterdam, waar we midden in de maatschappij staan
Vacature beschrijving
✓Bijhouden van financiële administraties
✓Je houdt de activa- en leningenadministratie bij en onderneemt actie bij afwijkingen
✓Je houdt de vastgoedprojectadministratie bij inclusief (sloop-)nieuwbouw, renovaties en groot planmatig onderhoud (PO+schil) en onderneemt actie bij afwijkingen
✓Je houdt de subsidieadministratie bij en onderneemt actie bij afwijkingen
✓Je zet wekelijkse betalingen klaar in de bankenomgeving
✓Je verwerkt tijdig mutaties in de genoemde administraties
✓Je controleert aanvragen en ontvangsten van subsidies
✓Je houdt de gegevens van inkoopcontracten bij met betrekking tot vastgoedprojecten
✓Je bewaakt de kwaliteit van ingevoerde gegevens zodat er goede sturingsinformatie beschikbaar is
✓Je houdt de stamgegevens van leveranciers actueel en volledig
✓Daarnaast signaleer je knelpunten in de administraties en de gerelateerde ICT-processen en doet voorstellen ter verbetering
✓Je houdt je kennis up-to-date, zodat je een optimale financiële ondersteuning kunt blijven geven aan klant-, leveranciers- en beheerprocessen
✓Je deelt actief relevante informatie met de afdeling Administratie
✓Binnen de organisatie wordt deze functie intern ‘Medewerker Financieel Beheer’ genoemd.
Organisatie
Wij zijn Lieven de Key, een woonstichting in Amsterdam ontstaan uit een aantal woningcorporaties waarvan de eerste in 1868 werd opgericht. In 1868 besloten zo’n vijfhonderd Amsterdamse arbeiders om elke week een dubbeltje opzij te leggen om woningen te kunnen bouwen.
Dat was onze start. Met durf en door het kiezen van een duidelijke koers zetten wij ons vandaag nog steeds in voor starten en wonen in Amsterdam.
Vereisten
✓HBO werk- en denkniveau
✓2 – 5 jaar ervaring
✓Kennis van interne bedrijfsprocessen
✓Kennis van Administratieve Organisatie/ Interne Controle procedures
✓Kennis van accountancy en financiële administratie
✓Kennis van geldende passende wet- en regelgeving (waaronder belastingwetgeving)
✓Kennis en ervaring met ERP-systemen (én ‘IT-minded’)
Kies hier een account je hebt om in te loggen
Meer informatie nodig over accounts? Zie onze FAQ
Kies hier een account je wilt registreren
Meer informatie nodig over accounts? Zie onze FAQ